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行政管理制度
陕西测绘地理信息局大院巡查管理办法
发布时间:2016-02-24 09:00:20      阅读次数:      来源:       作者:admin
       第一条 为了加强后勤服务中心(以下简称中心)管理服务工作的规范化、制度化,保证大院正常的办公、生活秩序,依照《陕西测绘局后勤管理与服务文件汇编及其问答》等相关文件,同时结合各部门职责,制定本管理办法。
       第二条 巡查管理范围。中心对其管理区域内所辖物业的巡查管理工作。
       第三条 本管理办法适用于后勤所属职能部门。中心巡查日常管理工作由综合业务科负责安排,中心各部门(科室)要密切配合。
       第四条 巡查人员的组成。
       巡查人员由带班领导和值班人员组成。
       带班领导由中心领导班子全体成员组成;值班人员由中心党政办公室、人事教育科、综合业务科、房管所全体在岗在编人员组成。
       第五条 巡查工作时间安排。
       中心巡查工作按周进行。如遇国家法定节假日,大院巡查工作时间顺延或另行安排。
       第六条 值班领导负责大院巡查的统筹工作。
       第七条 值班人员根据巡查后的实际情况,负责填写《巡查工作记录本》。
       第八条 综合业务科负责中心巡查工作的日常管理、人员安排、《巡查工作记录本》所填内容的审核、登记、处理;整改通知单(详见附件一)的统一编号、登记、分送、收缴和存档保管;督促被通知整改部门的整改落实和统计分析等工作。
        第九条 中心所属职能部门负责处理本部门范围内的整改通知,并将整改结果及时反馈给综合业务科。
       第十条 中心所属职能部门应设专人负责接收整改通知。没有安排专人的,由部门负责人接受整改通知。接收整改通知,应签名或盖章。
        第十一条 被通知整改部门拒绝接收的,通知人应立即向值班领导汇报,由值班领导督办。
        第十二条 被通知整改部门应积极予以配合落实整改内容。不得推诿、搪塞或敷衍了事。
        第十三条 大院内物业的巡查。要求值班人员熟知大院内办公生活楼宇分布、设施设备分布位置、公共区域的安全防范及消防设施的分布及使用状况。
        第十四条 办公楼宇、楼梯间巡查。
        1、检查水电设施的运行情况,无人办公情况下运转时,关闭该单位照明,对损坏的设施及时维修处理或上报。
       2、检查楼宇、走廊、楼梯灯是否正常,单位门、公共窗是否处于完好状态,梯间墙身、天花板是否出现脱落、开裂;墙、地面瓷片是否完整无缺或空鼓,并在《巡查工作记录本》中记录需维修整改的项目。
       3、公共区域存放的垃圾、杂物,巡查人员要及时清理或上报,若发现楼梯间有异常气味,应立即对相关单位进行调查,寻找气味来源,当原因不明时,应立即上报值班领导进行处理。
       4、检查天台排水管、通气管,配套是否完好,避雷装置是否被锈蚀,天台面是否整洁,并在《巡查工作记录本》中记录需维修整改的项目。
       5、保持各防火门处于关闭但不能上锁的状态。
       第十五条 公共场所巡查。
       1、检查道路、大院的相关设施是否完好。
       2、健身、娱乐设施是否处于正常使用状态。
       3、大院内的标识是否有损坏现象。
       4、公共场所是否整洁、有无卫生死角、园林绿化是否完好。
      第十六条 检查大院内装修施工单位。
       1、有无违章装修作业及无证人员进入大院施工。
       2、有无乱堆乱放装修垃圾。
       3、有无因装修而破坏公共设施设备。
       4、有无消防隐患。
       第十七条 被通知整改部门的整改情况纳入年度工作业绩的考核范围。巡查管理的考核工作由中心考核领导小组负责。
       第十八条 本办法由综合业务科负责解释。
       第十九条 本办法自下发之日起实施。

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